اجتمع الدكتور طارق حسن ابنعوف م الوكيل  للشؤون الادارية والمالية اجتمع بمسجلات الكليات بالمركز وذلك بغرض الوقوف علي الترتيب المبكر للامتحانات من حيث حصر اعداد الطالبات المسجلات ونشر الكشوفات وبدء الامتحانات الشفهية واكد الدكتور علي ضرورة   التنسيق  مع الشؤون الادارية في أمر توزيع الطالبات علي القاعات بشكل دقيق وتناول المجتمعون بالنقاش المستفيض الجوانب الاخري للكليات من بيئة مهيئة وتوفير مياه وكهرباء وكل مايختص من سير الامتحانات واكد المجتمعون ان المركز يحتوي علي اعداد ضخمة من الطالبات وقاعات لاتفي يتلك الاعداد مما يتطلب ترتيبا مبكرا وايجاد بدائل مناسبه